Unified Conferencing wordt gerekend tot de nieuwste generatie communicatieoplossingen. De voordelen zijn onmiskenbaar. Ten eerste is directe communicatie met (een groep) collega’s en relaties op afstand mogelijk, waarbij
berichtenverkeer en chatfuncties voor efficiëncy zorgen. Ten tweede kan doeltreffender worden samengewerkt door informatie en documenten te delen. Ten derde is er de component visuele communicatie, waarbij de non-verbale communicatie de gesprekken verrijkt.

Laagdrempelig en veilig

De grote doorbraak van Unified Conferencing zal niet lang meer op zich laten wachten. Voorheen werd aangehikt tegen forse investeringen voor beveiliging en apparatuur. Nu niet meer. Simpelweg doordat het benodigde systeem niet langer als extra technische voorziening noodzakelijk is, maar kan worden gebruikt in combinatie met andere (bestaande) office toepassingen. Bovendien wordt gewerkt met laagdrempelige bewezen technieken zoals webcams - wel in hoge kwaliteit - zodat het systeem op elke werkplek en elke laptop inzetbaar is. Doordat de kosten laag zijn kan Unified Conferencing al met een kleine gebruikersgroep, vanaf enkele personen, lonend zijn!

Advisering, inrichten, helpdesk en onderhoud zijn in goede handen bij HIG. De Unified Conferencing applicatie die HIG als partner van COMvenience kan aanbieden, verenigt voordelen en toegankelijkheid. En het systeem is veilig, vanwege het 256bit AES encryptie-algoritme.

Positieve rekensom

Unified Conferencing komt dicht in de buurt van het persoonlijke gesprek. Deelnemers aan een videovergadering kijken elkaar echt recht in de ogen. Alle benodigde informatie is oproepbaar. Inroepen van extra deelnemers aan de online sessie is mogelijk. Maar ook zonder visuele ondersteuning kunnen deelnemers binnen een virtuele omgeving met elkaar overleggen en gegevens uitwisselen. Het systeem biedt profijt voor elk bedrijf dat intern veel communiceert. Bij uitstek is Unified Conferencing geschikt voor bedrijven met verschillende (buitenlandse) vestigingen.

Een eenvoudige rekensom leert dat één- of tweemaal vergaderen per maand van twee of meer medewerkers, die daarvoor moeten reizen, meer kost dan invoering van dit systeem.